华中师范大学邮件系统POP3 方式的使用说明

　　华中师范大学邮件系统是基于web方式的系统，收发邮件有两种方式：一种方法是通过浏览器，输入 http://mail.ccnu.edu.cn ,另一种方法是通过 Microsoft Outlook Express 或foxmail来收发邮件。下面介绍 Microsoft Outlook Express 和Foxmail收发邮件的设置方法， 我们强烈推荐使用Foxmail 6.0 ，可在此 点击这里 下载foxmail 6.0 或浏览 http://www.foxmail.com.cn 上下载foxmail 6.0。 有何疑问请发邮件到管理员信箱(请将#换成@) 。

　　注意： 我校拨号和单位上网用户及电信的ADSL用户都能够使用这两种方式，但在发信时都必须设置身份认证.
　

Outlook Express 使用手册

1、打开Outlook Exprss，选择“工具”里面的“账户”，弹出窗口，点击“添加”->“邮件”，如图1；

（图1）

2、按照Internet连接向导，输入“显示名”，可以为您的姓名、您的部门或者其他可以标识此邮件地址的名称，如图2；

（图2）

3、输入“电子邮件地址”，即您在现代教育技术中心申请的信箱地址，如图3；

（图3）

4、输入“电子邮件服务器名”，我校的邮件服务器名为“mail.ccnu.edu.cn”，如图4；

（图4）

5、Internet Mail登录，可以选择记住密码，输入在现代教育技术中心申请的密码，也可不选（如图5），则在以后每次收取信件时会弹出提示框，要求输入密码；

（图5）

6、设置完毕，点击“完成”按钮，退回到Internet账户窗口， 选中刚添加的邮件账户，点击属性，如图6；

（图6）

7、设置发送邮件服务器认证，如图7；

（图7）

8、设置完毕，点击确定，并关闭Internet账户窗口。

Foxmail 使用手册

一、 Foxmail 初步

　　在邮件软件风起云涌的今天，一个短小精悍、功能强大的国产软件在其中抢占了一席之地。这就是由一个叫张小龙的中国人编写的邮件软件 Foxmail 。这是一个非常易学易用的免费软件。下面我们以 Foxmail 5.0 为例来看看它的使用方法。我们双击 Foxmail 图标，打开 Foxmail 。 如 图 8 。

图 8

　　通常第一次启动 Foxmail 时，都会出现用户向导，我们点“ 下一步 ”，输入用户名“ liming ”，“ 邮箱路径 ”嘛，用默认的就行了，点“ 下一步 ”； 图 9 。

图 9

　　这是“ 邮件身份标记 ”，输入发送者姓名“ 李明 ”和邮件地址“ liming@ mail.ccnu.edu.cn ”，点“ 下一步 ”； 图 10 。

图 10

　　这里需要指定邮件服务器的信息，不过你在前一步填好你的邮件地址时，这里就己经填好了。这里，我们将 POP3 服务器设置为“202.114.32.22”， SMTP 服务器设为“ mail.ccnu.edu.cn ”，点“ 下一步 ”，最后，帐户建立完成，点“ 完成 ”，设置到这里就结束了。 图 11 。

图 11

　　在 "SMTP服务器需要身份验证(M) "前打勾，我校的邮件系统需要身份验证，是为了防止垃圾邮件， 如 图 12 所示。

图 12

　　任何一个邮件软件在使用前都要先根据我们的个人信息做一些设置，在 Foxmail 中也是一样的，只有设置好了这些信息，我们才能利用它来发送和接收邮件。这些设置主要包括我们的 邮件帐号、密码、发件服务器 (SMTP) 、 POP3 收件服务器等信息。在菜单中点“ 帐户 ”，再点“ 属性 ”。这就是 Foxmail 中当前帐号“ liming ”的设置窗口了。 图 13 。

图 13

　　讲一下比较常用的设置。第一项是“ 个人信息 ”。这里的信息是别人收到你的信时，所看到的关于你的信息。“ 姓名 ”就是你的名字，当然也可以写你的昵称了；这是“ 单位 ”，可以写也可以不写；“ 电子邮件地址 ”里写你的电子邮件信箱，它将会在对方看你写的信时，出现在发件人栏里。“ 回复地址 ”是在发出的邮件中加上回复地址标记，对方回复你的信时将回复到这个地址。如果你不填这一项，对方的信就会回复到“ 电子邮件地址 ”所指定的信箱中。

　　第二项是“ 服务器 ”。这是最重要的部分，“ 发送邮件服务器 ”中填写发送邮件的服务器地址（ SMTP ），可以填任何一个 SMTP 服务器的地址，最好填写你的 ISP 提供的那个；“ 接收邮件服务器 ”通常也叫“ POP3 服务器 ”，只能填你的邮箱提供者给你的那个。“ POP3 ”帐号就是你的邮箱的帐号，也就是你的邮箱中“ @ ”前面的部分。“ 口令 ”是你的邮箱的密码。

　　“ 接收邮件 ”中是和接收邮件有关的几项设置。“ 在邮件服务器上保留备份 ”这一项如果打上勾，邮件收到自己的电脑上后，还会在服务器上留下一个备份，建议不要选择这一项，否则服务器上邮箱的空间满了后，无法接收新邮件。这些项都填好后，点“ 确定 ”，你就可以开始使用 Foxmail 了。

二、撰写邮件

　　常用的功能都可以在窗口上面的这排工具栏中找到。比如我们要写一封新邮件时，就可以点这个“ 撰写 ”图标。 图 14 、 图 15 。

图 14

图 15

　　现在就可以写信了。填写“ 收件人 ”、“ 抄送 ”、“ 主题 ”等栏，输入信件内容。有必要的话，可以添加附件，只要点一下这个“ 增加附件 ”按钮，在文件选择窗口中选择你要发送的文件，再点“ 确定 ”就可以了。这样，一个带附件的邮件便写好了，可以发送了。

　　Foxmail 为我们准备了三种发送方式，按用户需要可选择“ 保存为草稿，以便下次再编辑 ”、“ 等待发送 ”、“ 立即发送 ”按钮。

三、用 Foxmail 接收邮件

　　邮件的接收非常简单，只要点一下“ 收取邮件 ”按钮，输入口令， Foxmail 就会自动的为我们收取信件了。 图 16 。

图 16

　　收到后的信件放在“收件箱”中，用鼠标选择某个信件，在下面的“ 预览 ”窗口中就出现了这封信的内容。如果觉得用“ 预览窗口 ”看信太小了，也可以用鼠标双击这封信， Foxmail 会打开这封信让你阅读