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我校数字档案馆通过“湖北省高水平数字档案馆”认定

日期:2025-12-31 作者:刘照远 点击量:

华大在线讯(通讯员 刘照远)12月29日,湖北省档案局、省档案馆联合发文,同意我校数字档案馆通过“湖北省高水平数字档案馆”认定,达到“湖北省高水平数字档案馆”标准。

12月11日,由湖北省档案局、省档案馆组建的专家组对我校申报的“湖北省高水平数字档案馆”进行认定。图为认定会现场。

数字档案馆是改革的契机,也是发展的动力。我校档案馆协同信息化办等部门,借力技术革新,全面开展业务流程再造与业务模式创新实践,持续推动档案工作守正创新、提质增效。依托局域网、校园网、互联网,建成了具备收、管、存、用功能的数字档案馆系统,基础设施完备,系统功能实用,保障体系健全。在互联网部署远程利用服务平台、互联网采集系统、档案征集平台等,实现校友查档“零跑腿”,探索新媒体电子文件归档,丰富档案资源来源和类型。“兰台薪传”档案征集平台与“兰台捷办”档案利用登记平台2项原创性系统功能,获批国家版权局软件著作权登记。同时,运用人工智能、大数据等新技术,在档案开放鉴定、敏感数据筛查、档案数字化、档案编研及服务利用等领域取得实际成效。我校构建的“华大智档”多智能体协同体系,包含“档案智询”“校史智典”“桂档智编”“华小智”四个子智能体。其中,“华小智”智能体已嵌入校史馆讲解机器人,打造集唱歌互动、校史答疑、导览讲解等功能于一体的“讲解员”,将智能体应用场景从数字世界延伸到物理世界,打造全国高校标杆性的“人工智能+档案”创新案例。

根据《湖北省推进数字档案馆(室)建设实施办法(试行)》,高水平数字档案馆对照《湖北省数字档案馆建设和认定指标表》90项指标,须90%以上指标符合要求,且12项标星指标项全部符合方可通过认定。

(审读人:胡中波 刘婧)