关于进一步规范公文处理工作及报送2018年度发文计划的通知

校内各职能部门（直附属单位）：

为深入贯彻党的十九大对党的作风建设的新部署新要求，严格落实中央八项规定精神的有关要求，根据《华中师范大学公文处理办法》(华师党政字[2017]1号)文件精神，现将学校2018年度公文处理和报送发文计划的安排通知如下：

一、工作原则

深入推进学校公文处理工作科学化、制度化、规范化，进一步提高公文处理工作的质量和效率，充分发挥学校公文在学校管理中的重要作用，坚持以“实事求是、准确规范、精简高效、安全保密”的原则做好公文处理，推动依法行政。严格落实中央八项规定精神的有关要求，进一步精简公文，科学制定并严格执行年度发文计划，没有实质内容、可发可不发的公文一律不发，原则上不发临时性公文。切实改进文风，讲求实效，注重针对性和可操作性，严格控制公文篇幅，倡导“短实新”文风。

二、工作内容

1.统筹发文数量。凡属以下情况的，不再制发公文：国家法律法规和党内法规已作出明确规定的；现行公文仍然适用的；就某项工作已作出安排部署、有关单位已明确任务的；对工作表态、没有实质性内容、可发可不发的；某项工作的政策已经明确，执行过程中出现了新情况、新问题但没有新的措施或者办法，只作一般性号召或者重申已有规定、要求的；使用电话、传真、邮件等其他手段可办理的。

2.规范公文起草。公文起草应当做到：行文理由充分，行文依据正确，符合国家法律法规、党的路线方针政策及学校有关规定；完整准确体现发文单位意图，一切从实际出发，分析问题实事求是，所提政策措施和办法切实可行；文种正确，格式规范，内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精炼；深入调查研究，充分进行论证，广泛听取意见，涉及其它单位职权范围内的事项，公文起草单位必须与相关单位协商，并达成一致意见；职能部门（直附属单位）负责人应当主持、指导重要公文起草工作。

3.严格审核流程。所拟公文，如果是上级单位或有关单位来文要求办理的事项，应将来文附后；如果是党委常委会（党委全委会）、校长办公会、专题会议通过的事项，应将相应的会议纪要附后；依据原有公文进行修订的公文，应在文中注明原有公文（文件名称、文号）同时废止，并将原有公文附后；凡是规章制度，应送政策法规研究室审核，并提交党委常委会或校长办公会审议；凡是对学生做出取消入学资格、取消学籍、退学、开除学籍或者其他涉及学生重大利益的处理或者处分决定的，应提交校长办公会或者校长授权的专门会议研究决定；凡是议事协调机构的成立，应提交党委常委会或校长办公会审议。

三、工作要求

根据《华中师范大学公文处理办法》要求，学校将制定2018年度发文计划。各单位要结合实际工作，报送2018年度发文计划，包括党政字、党字、行字、党函字、行函字、纪要字、纪要专字、行外字、行学字，发文计划表见附件1。没有列入到发文计划的公文，学校原则上不再发文，确需发文的，按照一事一报的原则，报学校办公室审核，临时发文申请表见附件2。

请各单位于2017年12月20日前将2018年发文计划纸质版材料（单位负责人签字并加盖公章）报学校办公室，电子版发送至xbws@mail.ccnu.edu.cn。各单位可与学校办公室联系，领取本单位2016年、2017年度发文目录。联系人：行政楼302室占小利，联系电话：8672。

华中师范大学

2017年12月7日