关于进一步规范我校师生因公出国（境）有关事项的通知

校内各单位：

为深入贯彻落实中央和教育部关于因公出国（境）管理有关文件精神，根据《华中师范大学因公出国（境）审批管理暂行规定》（华师行字[2012]606号）、《华中师范大学教职工出国(境)管理规定》（华师行字[2012]502号）和《关于印发<华中师范大学教学科研人员因公临时出国管理实施细则>的通知》(华师行字[2016]113号)等文件规定，为进一步规范我校师生因公出国（境）管理工作，现将有关事项重申如下：

一、严格因公出国（境）管理责任和纪律要求

国际处、港澳台办、学校办、组织部、人事处、纪委办（监察处）、财务处等部门需在因公出国（境）人员的审批和管理上加强沟通协调，形成有效的管理机制，严格控制一般性的出国（境）参观、访问、考察、会议、培训等活动。各类因公出国（境）人员必须按规定办理审批手续，必须按批准的出访计划执行，不得绕道，不得增加出访国家(地区)，不得擅自延长在外停留时间，严禁用公款持因私护照（通行证）通过非公务渠道以访问考察名义出国（境）。违者按国家相关规定上报纪检监察部门追究当事人及党政机关和院（系、所、中心）主要负责人领导责任。

二、严格执行因公出国（境）申请受理时限

办理因公出国（境）审批需要一定的作业时间，为确保我校师生顺利完成因公出国（境）手续，从2018年1月1日起，我处（办）将严格按照时限受理因公出国（境）申请，因公出国及赴中国台湾需提前2个月提交申请，因公赴中国香港、中国澳门需提前1.5个月提交申请。

三、严格执行因公出国（境）审批手续

根据相关规定，所有因公出国（境）审批手续必须在出国（境）之前办理，不得事后补办。从2018年1月1日起，我处（办）将不再为访问前未办理因公出国（境）手续的师生补办手续以及签字盖章。我校聘请的外籍、港澳台籍人员出国（境）执行公务，必须在访问前办理校内审批手续。

四、严格执行归后总结及证照统一管理

因公出国（境）个人或团组回校后，须在一个月之内向我处（办）提交归后总结（具体要求见附件二），同时将公务普通护照（通行证）交我处（办）统一管理（学生不需上交证件），方可领取华中师范大学因公出国（境）申报表和出国（境）任务批件，办理经费报销手续。

特此通知。

联络人：

杨巍（因公出国）67865119国际园区1号楼304办公室

董珊（因公赴港澳台）67861824国际园区1号楼309办公室

国际合作与交流处  港澳台事务办公室

2017年12月29日