学办公技巧 夯技能之基：数统学院第十八届“众焱计划”第四次团干培训举行

华大青年讯（通讯员 杨添奕 谌欣蓝）为进一步提升数学与统计学学院团委、学生会成员办公方面的质量和效率，增强成员在信息表达和视觉传达方面的能力，11月20日中午，数学与统计学学院（以下简称“数统学院”）团委、学生会第十八届“众焱计划”第四次团干培训于新文科楼四楼410会议室举行。本次会议由团委组织部负责人马瑾茹主持，华中师范大学智能化办公与数据分析协会会长韦奕青主讲，团委、学生会全体助理营员参与本次会议。

会议开始，韦奕青详细介绍了有关于PPT的多种高级功能，为助理营员们提供了高效工作的新途径。她一面耐心讲解有关图片处理的快捷键技巧和多种基础操作，一面解释如何通过超链接、页眉页脚、艺术字等元素提升PPT的视觉效果。在几个实例中，她反复使用介绍过的技巧，使助理营员们能直观地感受不同技巧产生的效果，提升他们对 PPT 静态设计的认知水平与实践能力。

在动态设计板块，韦奕青利用提前准备的精美模板，生动展示了动态效果的制作方法，并针对实践过程中可能遭遇的各类问题逐一进行细致讲解。借助 PPT 大赛的优秀参赛作品以及职业规划大赛中优秀PPT作品的直观展示，助理营员们得以更加清晰且直观地领悟如何将理论知识精准应用于实际操作之中，以及 PPT 在多元应用场景中所彰显的价值。最后，她分享了PPT制作中需要注意的问题以及相关资源的获取渠道，为学员们提供了宝贵的学习资源库。她强调，PPT的制作应紧密贴合不同的应用场景，精准把握侧重点，优秀的PPT制作并非单纯追求动画效果的堆砌，而是必须要与使用场合深度适配，准确直观地传递信息。

至此，数统学院第十八届“众焱计划”第四次团干培训结束。在此次培训中，各位助理营员在韦奕青的带领下亲身体验多种PPT制作技巧，加深了对PPT制作的了解和领悟，掌握了与办公有关的实用技能，夯实了日后进一步提升团学工作质量与效率的根基，为打造更为卓越、高效的团学工作格局筑牢了坚实的基础。

审读人：杨可军 林诗芸